El mes de Mayo del presente año se ha llevado a cabo un taller en el que se desarrolló un taller en el que se explicó a los corredores de seguros como cumplir con todos los requisitos de la ley de protección de datos (LOPD) y, además, sacar rentabilidad a la cartera.

David Harvey, director de Harvey and Lluch consultores y asesor del colegio de mediadores de Madrid en esta materia, fue el encargado de ofrecer la información.

En primer lugar, Harvey recordó que la Protección de Datos de carácter personal obliga a los empresarios, incluidos los mediadores, a respetar el derecho a la intimidad y a la privacidad de las persona titulares de los datos que la empresa tiene recogidos y almacenados. Para ello, debe cumplir las obligaciones formales y sustantivas que la normativa indicada impone a quienes tratan datos de carácter personal y respetar y facilitar el ejercicio de los derechos que la misma normativa reconoce a sus titulares.

Así, Harvey subrayó que “debemos mantener actualizada la relación de usuarios que acceden a nuestros ficheros, tanto en papel como informáticos, y, en todo, caso mantener actualizada esta información en la documentación”. Asimismo, matizó que “cada usuario tendrá acceso a  los datos que necesite para su trabajo” y que “hay que registrar cualquier incidencia, como la perdida de claves de acceso o de soportes con datos, como una carpeta con copias”. Por ello, el asesor del Colegio de Madrid en Protección de Datos recomendó a las corredurías que la formación periódica que sus empleados deben realizar incluya LOPD.

Harvey también comento, entre otros aspectos significativos, que a la hora de enviar correos a múltiples destinatarios hay que usar una copia oculta; que el cliente debe firmar una carta autorizando el tratamiento de sus datos personales; o que si los proveedores de servicios tienen que efectuar una reparación debe estar autorizada, especialmente si el equipo tiene que salir de la correduría.